会议代表证自助签到机系统

系统背景:
目前各级政府、人大、政协、论坛、峰会等大型会议的会议级别高、参会代表人员众多,会务组织管理工作相对复杂。因此,如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。传统的手工签到方式通过保安核对与会人员身份,根据与会人员提供的信息进行验证,工作效率低,也不方便自动化统计。且人为主观性比较强,识别不准确。基于RFID技术的智能开放式会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),无论参会代表通过哪个会议入口,人员佩戴无线胸卡通过通道时,无需主动刷卡即可实现自动签到,无卡人员通过时及时报警。从而实现对参会人员的自动签到、人员信息自动显示、签到信息统计等功能。

会议签到系统详细使用流程
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会议签到系统的组成和功能
◇ 显示会议基本资料,包括会议内容与会议相关的内容;
◇ 读卡后可以显示持卡人的照片及姓名信息等,还可以有声音提示;
◇ 系统所提供的基础数据导入功能,解决了不同的会议有相同代表参加的问题;
◇ 可定制的前台刷卡欢迎词,由用户根据不同的会议、场合自己进行定制;
◇ 强大的统计查询系统,可以及时了解报到情况,如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表;
◇ 可以通过后台进行整个报到过程的控制,根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开 始、自动结束;
◇ 提供手动报到功能,解决代表忘记带卡、卡遗失情况;
◇ 数据维护方便,包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等。
针对无障碍会议签到的流程,本系统主要由三大部分构成:
会前准备:主要是进行会议人员信息、会议信息等其它会务信息管理
会议执行:主要是进行会议签到过程处理
会后处理:会议签到信息查询和报表处理.
会议签到软件的介绍
数据的导入、导出怎样方便快捷、实时显示参会人员信息、统计参会人员出席情况、确保数据安全,这是每次会议主办方所关心的
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会议签到硬件设备
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•Rfid无障碍通道功能及特点
•1)开放式通道管理
采用ISO/IEO15693协议,通道宽度可达1.2m以上,自动识别与会人员佩带的身份识别卡,无需停留,使得签到工作简单、快速、智能化。
•2)多人同时签到
识读速率可达40-50 张/秒,确保与会人员快速通过,系统稳定、可靠,有效避免了传统手签及刷卡签到方式中的拥挤现象。
•3)人员身份验证
人员通道读写机配合图像联动功能,对出入人员进行监控,可实时抓拍出入人员照片,工作人员通过与系统内保存的人员照片进行对比,判别出入人员身份合法性,非法人员进入,系统自动声光报警。
•4)方向识别
通道读写机提供4路红外,可实现人员进出方向的判别,为管理者提供更准确的数据;
•5)实时上传数据
签入签出数据可实时上传至数据中心,方便管理人员实时查看,当网络出现故障时,通道设备可实现脱机工作。
•6)高一致性、稳定性
通道读写机可应用于人员密集、环境复杂场所,并支持24小时不间断工作,可确保系统正常、稳定、高效运行。
•7)安装方便,易于使用
开放式签到系统安装方便、快捷,能在短时间内安装完毕,操作简单,容易上手。
•(注:可按照最终用户需求,扩展软件)